安徽華茂織染有限公司SAP系統實(shí)施招標文件

1、項目背景

安徽華茂織染有限公司隸屬于華茂集團，目前織染公司使用的系統，不能實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，導致業(yè)務(wù)與財務(wù)數據會(huì )出現不匹配等問(wèn)題，給公司管理帶來(lái)一些問(wèn)題，經(jīng)過(guò)公司研究決定，采用SAP系統與生產(chǎn)管理執行系統相結合的方式替換目前的系統。

2、實(shí)施范圍

2.1實(shí)施范圍:SD銷(xiāo)售模塊、MM物料模塊、PP生產(chǎn)模塊、PM設備模塊、QM質(zhì)量模塊、FICO財務(wù)模塊

2.2 項目定義：色織行業(yè)是一個(gè)比較復雜的制造行業(yè)，需要通過(guò)織染的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，并考慮已經(jīng)實(shí)現的信息化內容，針對性的提出SAP解決方案并進(jìn)行實(shí)施

3、項目目標

3.1本項目立足于建立一套信息化管理系統，更重要的是使企業(yè)掌握現代化管理思想和方法。通過(guò)實(shí)施ERP系統，促使企業(yè)業(yè)務(wù)流程的建立，進(jìn)而建立一套適應市場(chǎng)競爭要求的現代化管理模式，提升業(yè)務(wù)運行效率，增強集團管控，提高內外部客戶(hù)滿(mǎn)意度。通過(guò)深化應用ERP系統和管理創(chuàng )新，從而提高員工整體素質(zhì)、整合業(yè)務(wù)模式、優(yōu)化企業(yè)資源配置、加強市場(chǎng)預測分析、強化財務(wù)分析控制、降低庫存量、減少資金占用、加強基礎管控、加快ERP運用集成和信息化建設等。

3.2實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

3.3 通過(guò)知識的轉移，培養內部專(zhuān)業(yè)團隊，提升內部團隊的技術(shù)水平

4、項目需求（僅供參考）

4.1 業(yè)務(wù)方面

需要針對當前織染的情況，盡可能提供優(yōu)化解決方案

4.2 開(kāi)發(fā)方面

與OA系統集成

與生產(chǎn)執行系統對接

完成內部利潤核算開(kāi)發(fā)

完成條碼系統開(kāi)發(fā)

完成用戶(hù)在項目實(shí)施中提出的其他需求開(kāi)發(fā)

5、投標方資質(zhì)

具有專(zhuān)業(yè)的SAP實(shí)施隊伍，具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗

熟悉SAP解決方案。具有不少于3個(gè)SAP實(shí)施案例，需提供合同和驗收證書(shū)等材料

具有SAP金牌與PCOE服務(wù)認證

具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)制度，有能力保證技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量和長(cháng)期服務(wù)的可靠性，不得轉包或分包

6、項目實(shí)施計劃

項目時(shí)間節點(diǎn)需要細化項目的關(guān)鍵計劃節點(diǎn)，制定項目里程碑計劃

7、項目實(shí)施方法論

7.1培訓以及知識轉移

技術(shù)方案應包含培訓計劃及知識轉移的方案

7.2質(zhì)量保證以及服務(wù)承諾

投標書(shū)應詳細描述為保證實(shí)施質(zhì)量所應承擔的質(zhì)量保證方法。對本項目在功能和性能方面能達到的成果進(jìn)行預估和承諾。

投標書(shū)應提供對本項目上線(xiàn)后，進(jìn)行質(zhì)保維護支持的方案，并介紹支持體系

 7.3關(guān)鍵文檔交付

投標方需要詳細描述包括但不限于項目管理、項目配置、質(zhì)量管理、最終交付等方面的交付文檔都包括哪些文檔資料

項目組織機構及人員構成

投標方必須提供將投入該項目的組織機構及人員構成，包括投標方人員數量、技能（含技術(shù)特點(diǎn)），過(guò)往項目經(jīng)歷等，以及各項目成員的簡(jiǎn)歷，同時(shí)提出對我方的業(yè)務(wù)人員和IT人員的參與建議，包括參與度、職責等。

8、其他信息

投標方由于對招標文件的理解發(fā)生誤差，造成的投標風(fēng)險，將由投標單位自行承擔責任。投標方對技術(shù)要求的實(shí)現如有偏差，應在投標文中提出，否則其風(fēng)險由投標方承擔責任

9、項目驗收

按照招標方的要求進(jìn)行項目驗收

10、質(zhì)保服務(wù)期

自系統驗收通過(guò)后，根據業(yè)務(wù)實(shí)際運行情況，提供2年的免費技術(shù)支持，包括一個(gè)月的財務(wù)月結以及年結時(shí)提供相應的技術(shù)支持。在項目保證期內提供及時(shí)有效支持，并依據問(wèn)題的嚴重程度提供合適的解決方法和時(shí)間，不排除現場(chǎng)解決。

11、服務(wù)要求

7*24小時(shí)內，有專(zhuān)業(yè)維護人員，快捷的服務(wù)響應，提供第一時(shí)間響應與支撐，全方位的保障SAP系統的暢通和穩定，隨時(shí)安排專(zhuān)門(mén)的工作人員，在招標方授權后，并能為招標方的服務(wù)器及SAP系統的安裝維護支持。

12、投標要求

1、投標邀請：

（1）有意向的合格投標人可以從安徽華茂集團招標辦公室得到進(jìn)一步的信息和  查閱招標文件；

（2）具體開(kāi)標時(shí)間另行通知。請參加投標的單位派商務(wù)和技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)交流。

（3）聯(lián)系方式：

招（議）標單位：安徽華茂集團招標辦公室

詳細地址：安徽省安慶市紡織南路80號

郵 編：246013 聯(lián)系人： 楊先生  18155670616 

電 話(huà)：0556-5919883 傳 真： 0556-5919900

技術(shù)咨詢(xún)：李先生  15056668645

（4）掛網(wǎng)時(shí)間：2020年5月28日，報名截止時(shí)間：2020年6月8日

2. 、投標書(shū)的編制與遞交：

1）標書(shū)提交正本一份和副本三份，由投標單位加蓋相應的騎縫章；

2）標書(shū)內容：

經(jīng)年檢的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、法人授權書(shū)等文件；

開(kāi)標一覽表（名稱(chēng)、數量、投標價(jià)格、優(yōu)惠條件等），并注明發(fā)票的種類(lèi)和稅率；

本項目按照實(shí)施人天、單價(jià)明細列項

13、交貨期及地點(diǎn)

到貨時(shí)間：中標單位接到中標通知書(shū)后，五個(gè)工作日內簽訂合同；

地    點(diǎn)：安慶市紡織南路80號華茂集團。

14、付款方式：

合同簽定后，招標方付給中標方服務(wù)合同總金額的20％，作為項目的預付款，中標方收到預付款后開(kāi)始實(shí)施；業(yè)務(wù)藍圖階段結束，并通過(guò)招標方簽字確認后，招標方付給中標方服務(wù)合同總金額的30%，系統實(shí)現并且集成測試階段結束至系統切換上線(xiàn)，穩定運行一個(gè)月后，整體項目驗收通過(guò)，招標方支付給中標方服務(wù)合同總金額的40％；其余10%等到免費服務(wù)支持到期后支付。

評標方法：綜合評分法。